Protokół skontrum przeprowadzonego w Bibliotece SPK w Monachium

(oprac. Natalia Januchta)W dniach 17.10 i 24.10 2009 r. przeprowadzono skontrum całości zbiorów bibliotecznych w zakresie numerów inwentarzowych:

• 001-2317 (inwentarz główny - literatura piękna),
• 001-794 (podręczniki "Pb"),
• 001-1279 (podręczniki "P"),
• 001-676 (kasety video "k"),
• 001-166 (płyty CD i DVD "CD"),
• 001-068 (kasety magnetofonowe),

wpisanych do inwentarza w latach 1993-2009. Skontrum przeprowadziła komisja w następującym składzie:

1. Natalia Januchta
2. Ewa Kostańska
3. Agnieszka Piwowarek
4. Anna Lachowicz
5. Renata Mamaj
6. Agnieszka Wójcik
7. Katarzyna Furtan
8. Ewa Widłak-Kaim
9. Artur Bochert
10. Danuta Rieth
11. Grzegorz Tarczyluk
12. Iwona Puzio

Kontrolę przeprowadzono metodą porównywania numeru i tytułu książki (kasety, płyty) z opisem w inwentarzu. Sprawdzono książki (kasety, płyty) znajdujące się na półkach w szafach oraz książki (kasety, płyty) wypożyczone przez czytelników (przy pomocy kart czytelników i kart książek). Wyniki skontrum naniesiono odpowiednimi oznaczeniami na arkusze kontrolne. Następnie arkusze podliczono.Wyniki skontrum:1. W latach 1994 - 2004 wykreślono z inwentarza:

• głównego (literatura piękna) - 111 pozycji (w tym odnaleziono przy skontrum 14 pozycji),
• podręczników "Pb" - 167 pozycji (w tym odnaleziono przy skontrum 17 pozycji),
• podręczników "P" - 1249 pozycji (w tym odnaleziono przy skontrum 109 pozycji),
• kaset video "k" - 58 pozycji (w tym odnaleziono przy skontrum 7 pozycji),
• płyt CD i DVD "CD" - 0 pozycji,
• kaset magnetofonowych - 0 pozycji

Razem wykreślono w latach 1994-2004 - 1585 pozycji (1527 woluminów i 58 kaset video), w tym 1387 pozycji wpisano do rejestru ubytków (1330 woluminów i 57 kaset video). Pozostałe 198 pozycji nie zostało wpisanych do rejestru ubytków. Najczęstsze powody ubytkowania to zniszczenie pozycji, zaginięcie pozycji, dezaktualizacja treści. Ilość pozycji wykreślonych z inwentarza i wpisanych do rejestru ubytków w rozłożeniu na lata (razem 1387 pozycji wartości 7 238,19 zł.):

• 1994 - 52 pozycje (133,20 zł.)
• 1995 - 106 pozycji (392,95 zł.)
• 1996 - 888 pozycji (3 439,07 zł.)
• 1997 - 0 pozycji
• 1998 - 0 pozycji
• 1999 - 0 pozycji
• 2000 - 0 pozycji
• 2001 - 94 pozycje, w tym 41 kaset video (733,52 zł.)
• 2002 - 119 pozycji (989,70 zł.)
• 2003 - 121 pozycji, w tym 16 kaset video (1 505,75 zł.)
• 2004 - 7 pozycji (44,00 zł.)

2. Na półkach w szafie (razem 3 066 pozycji) :

• 2057 pozycji literatury pięknej (inwentarz główny),
• 529 pozycji "Pb" i "P " (podręczniki, pomoce dla uczniów i nauczycieli, encyklopedie, słowniki, leksykony, poradniki, albumy itp.),
• 286 pozycji kaset video "k" (kasety video, ale także płyty CD i DVD, wpisane do inwentarza kaset video),
• 164 pozycje płyt CD i DVD ("CD"),
• 31 pozycji kaset magnetofonowych

3. Wypożyczone i nieoddane przez czytelników (razem 77 pozycji wartości 807,52 zł.) :

• 46 pozycji literatury pięknej (inwentarz główny),
• 17 pozycji podręczników "Pb",

(razem 63 pozycje wartości 560, 35 zł.)

• 14 pozycji kaset video "k" wartości 247,17 zł.

4. Pozycje zlikwidowane, nie wykreślone z inwentarza ani nie wpisane do rejestru ubytków (opracowano na podstawie "Listy kaset video spisanych na straty", należącej do dokumentacji pracy biblioteki).

• W roku szkolnym 2004/2005 i 2005/2006 spisano na straty 195 pozycji kaset video wartości 2016,31 zł. Likwidacja objęła kasety video będące kopiami oryginałów oraz kasety video, których stopień zniszczenia nie pozwalał na ich prawidłowy odczyt. Kasety te nie zostały wykreślone z inwentarza ani nie wpisane do rejestru ubytków (brak protokołu ubytkowania).

5. Braki względne :

• 87 pozycji literatury pięknej (inwentarz główny) wartości 785,86 zł. i 23 pozycje niewycenione (razem 110 pozycji literatury pięknej),
• 194 pozycje podręczników "Pb" wartości 2 800,19 zł. i 2 pozycje niewycenione (razem 196 pozycji podręczników "Pb"),
• 70 pozycji kaset video "k" wartości 879,65 zł. i 1 pozycja niewyceniona (razem 71 pozycji kaset video "k")
• 1 pozycja płyty CD "CD" wartości 20,70 zł.,
• 37 pozycji kaset magnetofonowych wartości 456,25 zł.

Ilość wszystkich braków względnych: 389 pozycji wartości 4 942,65 zł. i 26 pozycji niewycenionych (razem 415 pozycji).